Zakonom o vinu predviđena je obaveza upisa u Vinogradarski registar pravnih, odnosno, fizičkih lica i preduzetnika
koji proizvode grožđe namenjeno prometu. Pravna, odnosno, fizička lica i preduzetnici koji proizvode grožđe koje nije namenjeno prometu, a imaju u vlasništvu, zakupu manje od 0,1 ha (10 ari) vinograda ne podležu zakonskoj obavezi upisa u Vinogradarski registar.
Proizvođači grožđa se upisuju u Vinogradarski registar predajom popunjenog Zahteva za upis u Vinogradarski registar (VV1 obrazac) koji dobijaju uz dokumentaciju za obnovu registracije od Uprave za trezor.
Popunjeni zahtev se predaje najbližoj filijali Uprave za trezor, Ministarstvu poljoprivrede i zaštite životne sredine ili nekoj od Stručnih organizacija za vođenje vinogradarskog registra.
Uz popunjen zahtev treba predati i sledeća dokumenta: izvod iz Registra privrednih subjekata, izvod iz katastra nepokretnosti ikopije planova za katactarske parcele na kojima se nalaze vinogradarske percele koje se upisuju u Registar, ugovor o zakupu, korišćenju, odnosno dokument kojim se potvrđuje da dati proizvođač proizvodi grožđe na svojim vinogradarskim parcelama, kao i dokaz o uplaćenim administrativnim taksama.