Potrebno je prijaviti broj košnica sa kojim se ulazi u zimovanje, bez obzira da li na pčelinjaku i košnicama ima ili nema promena.
Registrovano pčelarsko gazdinstvo dva puta godišnje prijavljuje brojno stanje pčelinjih zajednica
U skladu sa Pravilnikom o načinu obeležavanja pčelinjih društava i registraciji pčelinjaka (član 12, stav 2, „Službeni glasnik RS“ broj: 54/10) zakonska obaveza svakog pčelara je da dva puta godišnje, u aprilu i oktobru, redovno prijavi brojno stanje pčelinjih zajednica svojoj veterinarskoj stanici, tj. veterinaru koji je obeležio košnice.
Do 31. oktobra potrebno je prijaviti broj košnica sa kojim se ulazi u zimovanje, bez obzira da li na pčelinjaku i košnicama ima ili nema promena. Potrebno je da pčelar sa sobom ponese spisak svih brojeva košnica koje ulaze u zimu kao i da ponese pločice sa brojevima rasformiranih košnica kako bi ih vratili veterinaru.
Ako je broj košnica manji od broja košnica koje su ranije obeležili, treba navesti razlog smanjenja broja: napad divljih životinja/medveda, spajanje slabijih pčelinjih zajednica sa jačim, krađa (dokazati kopijom policijskog zapisnika), uginuće pčela od bolesti (dokazati veterinarskim dokumentom) i slično.
U slučaju povećanja broja košnica, odnosno kupovina košnice sa pčelama od drugog pčelara, mora se dokazati prilaganjem Uverenja o zdravstvenom stanju kupljenih pčela koje je izvadio prethodni vlasnik.
Pčelar koji prodaje košnice, najpre mora da ih odjavi kod svog veterinara i da prijavi prodaju konkretnom licu.
Prijava brojnog stanja obezbeđuje pravo na subvencije
Nakon prijave, veterinar izdaje potvrdu o izvršenom redovnom popisu, overenu, sa datumom kada je odrađen. Izdavanje potvrde je besplatno. Retroaktivno prijavljivanje tj. nakon 31. oktobra, nije moguće.
Prijavu stanja je veoma vazno izvršiti u predviđenom roku kako bi registrovana poljoprivredna gazdinstva
sačuvala aktivni status i pravo na subvencije.
