U nemilosrdnim zakonima i pravilima tržišta samo profitabilna i poslovno jaka zemljoradnička zadruga može obezbediti dobrobit svojim članovima
i zajedničkim partnerima.
Urednost poslovanja zadruge ogleda se, pre svega, po vođenim poslovnim knjigama, kao i aktivnom računu otvorenom u izabranoj banci, preko kog posluje. Takođe, zadruga mora da vodi evidenciju o svojim zadrugarima, odnosno zadružnu knjigu, kao i evidenciju o poslovanju koje obavlja sa svojim zadrugarima i zaključenim poslovima sa kooperantima.
Knjigovodstveni poslovi u zadružnoj organizaciji poveravaju se samo licima kvalifikovanim za taj posao. Pri tome se mora posebno obratiti pažnja da ti radnici knjiženja o poslovnim aktivnostima zadruge obavljaju po pravilima koja važe za zadružne organizacije. Nije redak slučaj da računovodstveni radnici to ne primenjuju, pod izgovorom da to nije zakonska obaveza, već da to knjiženje obavljaju na isti način kao i knjiženje sa onima koji nisu članovi zadruge.
Razdvajanje knjiženja je značajno i zbog utvrđivanja obima poslovanja zadruge sa zadrugarima, jer je upravo to i osnov za raspodelu dobiti, kao i potvrda same vernosti zadrugara svojoj organizaciji, tj koliko sami članovi posluju sa svojom zadrugom. Važno je da se na kontu gde se knjiži kapital zadruge vrši analitičko knjiženje pojedinačnih udela na ime svakog zadrugara. Potrebno je i da se nakon usvojenog završnog računa o tome obaveštavaju svi članovi zadruge, kao i da se svake godine nivo udela zadrugara- članova ažurira u Agenciji za privredne registre.
Ukoliko zadruga tokom godine prima nove članove, ili isključuje stare zadrugare (na osnovu utvrđenih zadružnih pravila), obavezno bi trebalo da se takve promene registruju u Agenciji za privredne registre. Urednost poslovanja zadruge pokazuje se i na održanim sednicama organa ove organizacije. Na ovakvim skupovima trebalo bi voditi uredne zapisnike, a o njihovim sadržajima obaveštavati sve zadrugare. Tajnost podataka ne bi trebalo da postoji u zadrugama, već mora biti aktivno informisanje svih članova, kao jedan od osnovnih zadružnih principa i osnovna pretpostavka za pravilno odlučivanje.
Osnovno načelo utvrđivanja prava na učešće zadrugara- pojedinca u raspodeli dobiti je obim poslovanja tog zadrugara sa zadrugom. Na kraju godine utvrđuje se njegovo procentualno učešće u vrednosti poslovanja svih zadrugara sa zadrugom. Tako će na osnovu obima poslovanja sa zadrugom njeni članovi imati veće ili manje pravo na učešće u dobiti zadruge, a tom motivacijom doprineti značajnom napretku i poslovnom uspehu svoje zadruge.
Autor: Mr Branko Tanasković
psss.rs
