Zakonska obaveza pčelara je da dva puta godišnje, u aprilu i oktobru, redovno prijavi brojčano stanje pčelinjih zajednica svojoj veterinarskoj stanici, odnosno, ovlašćenom obeleživaču – veterinaru koji je obeležio košnice.
Krovna organizacija pčelara, Savez pčelarskih organizacija Srbije (SPOS), podseća da je pčelar dužan da između 1. i 30. aprila ode do svoje teritorijalno nadležne veterinarske stanice i prijavi broj košnica koje su prezimele. Ukoliko je broj košnica koje su prezimele manji od broja uzimljenih, potrebno je da pčelar brojeve rasformiranih košnica vrati veterinaru.
U SPOS kažu da je važno da pčelari znaju da treba navesti razlog smanjenja broja košnica. Ukoliko je razlog smanjenja krađa, onda treba dostaviti pismeni dokaz (kopiju policijskog zapisnika), a ako je razlog uginuće od bolesti dokaz treba da bude veterinarski dokument.
Ako je pčelar kupio košnice sa pčelama od drugog pčelara, on mora priložiti Uverenje o zdravstvenom stanju kupljenih pčela koje je izvadio prethodni vlasnik. U protivnom pčelar te košnice neće moći da prijavi.
Ukoliko pčelar ne prijavi promenu broja košnica gubi sva prava koja ima. Ova zakonska obaveza je imperativ, podvlače u savezu. Ukoliko pčelar ne ispuni obaveze može izgubiti status aktivnog poljoprivrednog gazdinstva, a time i pravo na subvencije.
Nakon 30. aprila neće biti moguće naknadno prijavljivanje.
